A股十年最大IPO企业,是这样提升会议协作效率的
    近期,某银行A股在上海证券交易所上市,成为十年来A股规模最大的IPO。
 
    登陆A股的该银行,除了不断追求服务的品质升级,对企业信息化和协作效率也有了更高的要求。通过会议室无纸化办公系统,运用科技力量,实现了现代化绿色办公、安全办公。
 
全应用,才是真信息化!
 
4楼经分会议室
 
    南方电讯为该银行建设的无纸化办公系统,满足各种本地会议场景和远程视频会议场景需要,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务。信息化功能包括:
 
支持全省多点、点对点远程视频会议应用功能;
全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能;
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放;
文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上;
各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿;
支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送;
视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换;
千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放;
支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案;
支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能;
支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级;
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化;
支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议,会议管理方便,快捷,真正做到了提高工作效率;
客户端软件支持各种主流操作系统(包括Windows、Android、IOS、OS X、Ubuntu、Blackberry等),可按用户指定的客户端OS平台灵活配备客户端软件;
 
系统优势:
 
全方位文件处理功能涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。
提高团队效率,可确保随时随地处理重要文件,发放与管理各类文档,随同监控与会人员所分配的文件,随时随地与与会人员交流,迅速查找文件资料、共享公用资料。
节约开支,本文件管理系统无需在客户端安装复杂的客户端程序,维护成本,与会人员使用触摸屏即可在桌而环境下办公,符合当前无纸化会议室的趋势,简单易用,节约培训费。
具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同仅限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
本系统省去了传统会议文件的打印、复印、装订等许多中间环节,对文件的安全也做到了最大的保护。
 
    在会议过程中,无纸化会议系统可以为参会者提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。搜索“南方电讯”,预约体验多媒体集成会议室改造

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