体验为王,安利一套好用易用的视频会议系统
一直以来,视频会议系统的易用性都是金融企业关注的焦点。复杂的操作,直接提高了企业员工的学习成本与企业的培训成本,甚至还需要安排专人进行操作指导才能保障会议系统的正常使用;同时,这种复杂的“技术性操作”也降低了最终用户的使用欲望,也导致企业视频会议使用率过低,无法发挥应有的价值,造成资源浪费。
 
有没有易于部署、易于维护、易于使用的视频会议系统?跟小南一起看看我们为深圳某金融企业设计的视频会议吧。


 
该公司管总部位于深圳,现有10余家分公司,近百家营业部,营业网点遍布全国,形成了面向全国的立体、多元业务营销网络。公司原有一套其他品牌的视频会议系统,但由于使用操作不便捷,音视频质量较差,日常开会基本都是使用语音电话会议,只有在培训时才会使用视频会议系统,严重影响了公司内部的沟通效率和效果。为了提高工作效率,各项工作安排、政策宣贯能够及时传达,急需一套简单、易用、高清音视频效果的视频会议系统,满足公司各项业务沟通需求。
 
更好用的云视频会议
 
南方电讯基于Poly Clariti云视频架构,为该公司部署了一套云视频会议系统和视频会议录播系统,并打通语音电话系统,用于内部、外部进行高效的音视频会议,从而快速响应各类金融市场变化会议的召集和需要。并通过本系统建立会议管理制度体系,简化用户会议预定、会议操作,提升会管系统的易用性。通过云视频会议,满足了总部、分公司、营业部之间畅通无阻的视频会议沟通的需求,使该公司的视频会议系统更先进、统一、全面、稳定。


 
云视频会议有哪些金融企业喜爱的特点?
 
先进性:云视频会议的方案中各设备均支持备分布式扩展能力,并支持虚拟化部署,满足客户后期扩展需要,并保护前期投入,降低整体成本。先进性决定了性能和效果,易用性决定了这些性能和效果能否得到发挥。两者相得益彰,既是用户的要求,也是我们的原则,更是南方电讯「统一协作」的优势。


 
可靠性:系统架构统一采用Poly 视频会议产品,具有稳定可靠的电信级架构,完全能够满足7x24小时的待机要求。通过后台会议管理平台,可实现对MCU资源池统一管控,多机热备,保证会议的正常召开。
安全性:视频会议作为日常沟通、项目会议、经营会议、战略会议等会议的重要沟通、讨论方式,承担会议安全保密的重要任务,因此其系统架构的安全性对企业商业秘密、机密信息的保护具有十分重要的意义。Poly的视频核心系统部署在公司内网,外网接入系统部署在DMZ区,这种分离部署的架构能够有效的保障秘密信息不被非法获取。多重密码保护、专属软件系统、丰富口令保护等功能,最大限度保障了会议的安全。
适应性:Poly 视频会议设备均具有很强的网络适应性,通过多种策略和功能,尽可能保证在复杂网络环境下的最佳会议质量。
易用性:会议管理系统为会议及设备提供统一管理功能,实现了会议预约管理、会议控制、资产管理、基础信息管理统一管理平台。同时,睿致会议管理系统具备开发接与该公司OA对接后用户登录OA后即可进行会议预约管理,会议预约成功后用户可在会议室、办公室、家里、旅途中通过多种方式参与会议,方便快捷。
 
金融企业对视频会议最关心的问题是“这个系统要足够简单”,要易于部署、易于维护、易于使用;高频度应用的成本有限且可控。未来视频会议市场应该是一个以“易用”为核心需求的市场。
 
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