亲,您的视频会议管家已上线!
 
如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。
 
--《万达工作法》
 
细节,是万达开会最关键的,参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,时刻提醒着你的每一项议程。
 
图片截选自《万达工作法》
 
然而,在精细化的背后,是会务组加班加点的赶工筹备。为数千名与会者订制行程各异的小卡片,会务组的筹备压力可想而知。在信息化时代,有没有办法可以实现自动化的会议预约、会议通知、会议签到、会议统计,一键打通会议全流程?一起来看看!
 
南方电讯睿致统一协作管理系统
 
南方电讯睿致统一协作管理系统是面向大中型企业、金融、政府等客户的高效实时协作管理应用软件系统。通过睿致系统的一个入口,解决企业会议系统跨平台统一管理和多种协作手段的统一管理;
 
 
系统提供会前的会议预约、通知、审批到会中会议控制、会后统计分析功能等全生命周期管理。为企业提供完整会议使用流程、简化会议的管理和控制,提升会议效率。
 
会前阶段
 
 
1、会议室资源快速查询:登陆平台后,在资源查询里快速查询空闲的会议室。
2、选择会议方式:选择预约本地会议、视频会议、融合会议或电话会议。
3、选择会议类型:选择预约会议、即使会议或周期性会议。
4、预约成功:预约成功后,会议室门前指引屏自动同步会议日程,会议信息也将通过邮件、短信、OA等形式自动发送至与会者。
5、扫码签到:会前30分钟即可快速扫码签到。
 
会中阶段
 
 
1、增加参会方:可选择会场入会、PC入会、手机入会、会议室控制台入会或电话入会。
2、会议一键管控:支持一键切换会议模式、一键分屏、一键轮询、一键广播、一键点名、一键级联、一键呼叫未链接终端和一键静音等会控功能。
3、会中签到:临时参会的与会人通过扫码签到。
4、发言人自动识别:会议讨论模式下,智能识别发言者。
5、空间感知:在会前30分钟会议设备自动开启;在会中根据用户喜好,智能切换会议环境及设备;在会后自动感知会议室无人,释放会议室资源。
 
③ 会后阶段
 
多维度统计分析:会后进行多维度统计分析(满意度统计、会议统计、计费统计、会议室使用率统计、MCU使用率统计)。
 
有了南方电讯睿致统一协作管理系统,你的会议将会一目了然,快来预约体验吧!搜索“南方电讯”,详细了解睿致统一协作管理系统
 

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