集团企业如何实现会议提质增效?
很多公司,特别是规模越大的公司,会议越多。职位越高的人大部分工作时间都是在开会中度过,甚至是开会开到没时间工作。会议的工作方法决定公司两件重要的事情——效率和品质。
 
如何提升会议的效率和品质?
 
中粮集团有限公司(以下简称“中粮集团”)从事粮油食品进出口贸易,是中国最大的进出口企业之一。在集团实施实业化、国际化、多元化经营战略转型的过程中,采用了南方电讯音视频端到端解决方案,为集团会议提质增效!
 
 
移动视频为会议讨论带来便利
 
方案支持移动接入会议,系统内员工可通过笔记本电脑、平板电脑、智能手机随时随地加入视频会议,参与讨论,满足办公会议、商务洽谈、远程培训、远程指挥调度等多种应用场景。简短会议可以充分利用工作碎片时间,不再为会议奔波发愁,为会议讨论带来极大地便利。
 
 
稳定的系统为会议构筑夯实的基础
 
Poly博诣(原Polycom)视频会议系统,支持7x24小时开机,为系统随时提供强有力的视频技术保障。通过MCU冷备份,充分考虑到会议过程中的应急处理备案,为会议提供夯实的运行基础。
 
互动交流提升会议质量
 
在方案中,为中粮集团会议室配置了远程视频会议交互系统,实现了会议文件共享,通过数据双流、手写双流,增加会议形式,提升互动效率;
 
 
主要应用场景
 
全局会议:召开自上而下全局所有下属单位参与的会议,由全区组织召开,领导参与,主要用于召开全局重要的工作会议和重要精神的传达,全系统职工的培训等。
业务部门会议:各个业务部门自己组织的会议,主要应用于各个业务部门和各下属单位之间的业务讨论和培训等。 
分支机构会议:分支机构之间也可以根据业务需要召开几个企业之间的视频会议,进行内部工作的讨论等。
 
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