睿景助力中国金融租赁有限公司提升会议室管理效率
客户简介

中国金融租赁有限公司是经国务院同意、中国银行业监督管理委员会批准,由天津新金融投资有限责任公司和中经国际新技术有限公司共同发起组建的金融租赁公司。
项目背景:
召开会议是中国金融租赁有限公司解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法,通过召开会议,集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、集思广益进行脑力激荡等,如何有效记录会议,评估会议效率,最终提高会议效率,已经得到中国金融租赁有限公司领导的重视。

项目概况:

该项目中睿景系统与睿致协作版系统实现联动,将睿景终端部署在会议室门前,通过睿致协作版系统约会,睿景系统会自动同步睿致协作版上的数据,把预约好的会议信息发布到会议室门口。


 
会议室信息显示内容包括会议时间、会议主题、会议预定人等,这些会议信息均能实时与睿致协作版系统联动实时更新;在没有会议时还可以当做企业精神文明建设宣传平台,采用多媒体信息方式传递企业信息、新闻、业务等信号。


 
睿景终端还能自动生成会议签到二维码,通过睿致协作版终端进行拍照签到,提高会议各环节的工作效率;实时掌握嘉宾到场情况;替代传统纸质签到;现代时尚、增强用户体验。


 
应用效果:

中国金融租赁有限公司自从搭建了这套系统以来,简化会议室使用的调度和协调流程,每个会议室资源均能被充分利用,各部门之间通过睿景终端将调度信息可视化,大大节约了会议室管理的时间和精力,降低了会议成本,成为了金融租赁公司最有效的会议协同调度工具。

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