广东边防睿致视频会议管理系统

 


 

一、单位简介:
 

        广东省公安边防总队,是隶属公安部边防管理局和广东省公安厅双重领导的公安机关现役部队,正师级,总队长、总队政委高配副军职。部队建设和日常管理按照中国人民解放军条令条例实施,干部为现役军官,享受现役军人权利,履行现役军人义务。主要担负广东省内国家对外开放口岸的出入境边防检查,粤港、粤澳边界一线和深圳、珠海经济特区管理线的边防管理,沿海5229.7平方公里边防辖区的治安、船舶管理,3361.8公里海岸线、42万平方公里海域的海上边防治安管理,以及沿边沿海反偷渡、反走私、缉枪缉毒、打击海上盗抢、实施海上救助等任务。总队机关及所属边防检查站、公安边防支队、海警支队、医院分布在广州、深圳、珠海、东莞、江门、佛山、中山、顺德、肇庆、湛江、茂名、阳江、惠州、汕头、汕尾、潮州、揭阳、梅州等地区。
 

二、项目背景
 

        广东省边防总队在2012年已经完成POLYCOM视频设备的部署与应用,但是总队信息管理员在使用过程中发现原有的会议管理调度系统在会议控制中很难满足会议的要求,总队以及支队使用人员经常需要在会议控制中进行基层与支队等多画面的切换工作,领导对切换的速度和准确度都有很高的要求,我们的会议保障人员经常是几个专业的宝利通售后工程师协同工作,并且需要对边防体系术语非常熟悉,这样的会议保障要求给我们以及信息部管理员都提出了很高的要求与挑战,需要在多个MCU管理界面下灵活切换,团队配合才能完成调度工作。我们迫切的需要有一种简便的方式减少来回的操作复杂度,做到又快又准确的完成上级领导对会议的要求。
 

        睿致会议预约管理系统很好的做到用户的要求,不仅仅实现了让运维部门自主召开,分开管理,巡视巡查等简单、合理的应用,更让用户体验到我们这套综合性会议管理系统。系统一方面能够解决现有的问题以及优化整理的操作流程与操作方式,做到责任到人,操作简便,通过系统使支队、基层等会议画面切换在3秒内完成;另一方面使用系统的巡视功能有效的保留了之前的业务模式,即支队时常需要查看下级的画面以保障会议中的纪律与精神。用户常笑着称道:会管系统是真正的解决了我们的一个大难题啊!
 

三、项目基础情况:
 

项目基本信息
 

1.MCU的版本:RMX2000 Classic 2台,16台RMX500,1台RMX1000
2.200余台HDX高清终端,部分华为终端
3.一套睿致会议管理系统 
 

边防视频会议系统架构图 
 

        遵循“会议管理,分屏切换,灵活自主,安全易用”的原则,项目建设应实现对与MCU的实时交互,为了达到快速的切换效果,必须实现简单、实用、方便、快捷的设计理念,快速响应MCU指令使管理和使用分离。
 

 


 

四、会议管理的功能特色 
 

1.简明的IE界面登入,客户方便使用易维护,管理员统一界面管理。
2.自主召开,自动级联全网下19台MCU。
3.全面支持RMX2000会议预定与召开、控制和管理,增强RMX4000定制轮训会场功能。
4.全功能的会议巡视功能,让支队可以及时清晰的掌控基层的情况,保障会议纪律与精神。
5.一键式的画面切换功能,让多级级联下的图像3秒内完整呈现。
6.丰富的会议控制功能,全部静音功能解决会场中讨论模式下声音突然喧哗的情况
7.智能的终端查看功能,一键点击即可实现登入到终端WEB页面进行控制。
8.自动呼叫会议断线终端,断线终端自动重连到MCU。
9.全面的会议统计,MCU资源查询功能

五、会管系统在边防体系内的特色应用
 

视频会议召开流程:
 

预监功能:
 

        广东边防总队以严谨的纪律与作风贯彻始终,一般每周要进行2次以上的全队会议以贯彻和宣导重要指导方针与工作安排。会议中各支队都需要对以下基层进行实时的监督与管理。开会时需要在大屏上完成预检的画面监控功能。现场的主屏看到的全体会场的画面,中心部分在进行支队与基层的轮询画面,辅屏完成双流或者指定支队基层的对话画面。全程清晰大方,操作简易。
 

全体会议需指定轮询,个性化轮询:
 

        全体会议要求开会后即进行轮询工作,全队216台终端依次进行轮询。总队在观看支队的画面后,有时候需要与基层完成对话与调度。这时候总队领导会指定需要查看的基层画面,会管系统只需点击对应的基层终端即可完成从总队观看基层画面的操作,大大的节省了MCU之间操作的切换步骤,省时省力。

 


 
 

 

巡视功能:
 

        总队人员通过IE登入,使用会议模板完成会议召集,总队召集人大屏中看到的是全体的支队画面。每个支队都有两台终端,为保障会议纪律与精神,一台终端观看总队的画面收取总队的声音,另一台终端使用观看者与被观看者功能观看的为自己下属的基层轮询画面,如有出现基层画面不清楚摄像头不准确或者纪律有问题的情况可以及时完成调度与指挥,当发现总队在轮询本支队的画面的时候,本支队则停止本身的画面轮询又总队完成调度。如总队需与基层对话,点击发言人之后声音广播出去,总队可以即可观看基层画面。
 

级联点统一管控:
 

        会议管理系统采用分页的形式实现MCU的分页管理,在统一的界面下完成19台MCU的整理调度,并且可以针对性的对每一个级联点完成静音、删除等综合性操作。系统可以有效快捷的实现一次删除一个分支支队而无需逐个删除,简单的操作使会议更便捷。
 

 


 

 六、系统部署收益
 

        用户目前对睿致会议预约管理系统已经使用得心应手,因为使用简便,即使管理员临时有事也可以轻松交给其他信息人员完成会议的调度与保障,用户甚至告诉我们离开了会管系统基本就不知道如何召开会议,如何调度会议了。
 

        自2012年4月系统上线以来,会议量在追月增加,用户表示如果是之前真的不敢想象如何才能完成上级部署下来的任务,有了会管系统不仅能够完成会议调度还能很好的轻松的完成,这套系统我们真的值得拥有!
 

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